شاید تا کنون به بازسازی کردن ساختمان اداری خود فکر کرده باشید، یا حداقل می دانید که اگر تغییراتی هرچند کم و کوچک را در فضای اداره خود ایجاد کنید چقدر در روحیه کارمندان و نظر مشتریان موثر است. پس حتما باید ملاحظات ایمنی و قانونی در بازسازی اداری را هم بدانید و آگاهی لازم را در این زمینه داشته باشید. در این مقاله می خواهیم به این نکات ایمنی و قانونی در بازسازی اداری بپردازیم. بنابراین تصمیم بر این شده است که مقاله را با بررسی چند هدف و دلیل بازسازی فضای اداری شروع کرده و سپس نکات قانونی و ایمنی را نیز برشمریم.
تعیین هدف و نیازهای لازم برای بازسازی
قبل از هر تصمیم برای بازسازی فضای اداری باید ملاحظات ایمنی و قانونی در بازسازی اداری را در نظر گرفته و پیش از این ملاحظات قانونی و ایمنی، هدف و دلایل و انتظارات از بازسازی فضا را نیز باید مشخص نماییم. هدف هایی مثل بالابردن کیفیت فضا و محیط کاری، صرفه جویی در مصارفی مانند انرژی ها و استفاده کافی از فضا، تغییر دادن کلیت فضای اداره و یا بروزرسانی ظاهر فضا. دلیل های فنی مانند بررسی ساختار فضای اداری از نظر الکتریکی، ایمنی و مکانیکی آن نیز برای انجام بازسازی می توانند مطرح باشند.
برای تعیین هدف بازسازی اگر بتوانید به این سوالات پاسخ دهید، هدفتان برای این کار مشخص تر و روشن تر می گردد. کدام فضاها به بازسازی نیاز دارند؟ مشکلات فضای فعلی چیست؟ چه تغییراتی کارایی محیط را افزایش می دهد؟ چه مقررات و قانون هایی حین بازسازی باید رعایت گردند؟ و…
چرا ساختمان اداری تان به بازسازی نیازمند است؟
دلایل زیاد و اهداف بسیاری برای اجرای بازسازی ساختمان اداری وجود دارد و برخی از آنها را نیز بررسی نمودیم، اما از نظر کلی چهار دلیل می تواند پاسخ شفافی برای این سوال و چرایی باشد؛ دلیل اول فرسودگی ساختمان است. اگر ساختمان اداری شما بافتی قدیمی دارد، به دلیل رفت و آمد های مکرر می تواند دچار استهلاک شود پس به دلیل فرسودگی باید ساختمان بازسازی شود. این بازسازی به دلیل فرسودگی می تواند شامل ترمیم نمودن تاسیسات ساختمان از نظر برقی و آبی و گازی و…، عوض نمودن تمامی شیرآلات قبلی و رفع نمودن نم های موجود و محکم سازی پل ها، دیوار ها و سقف باشد.
دلیل بعدی می تواند بخاطر جلب مشتری و اعتمادسازی بیشتر باشد. اگر ظاهر ساختمان مطلوب باشد و متناسب با حیطه کاری آن اداره در نظر گرفته شود، بر روی جلب نظر مشتری و تاثیر بر تصمیم گیری های مشتری موثر است. این دلیل خصوصا برای محیط های درمانی و زیبایی بسیار اهمیت دارد. تعویض نمودن کاغذ دیواری ها و هارمونی رنگ محیط، نصب توالت فرنگی برای سرویس بهداشتی، نصب بخش هایی برای پرورش گیاهان آپارتمانی، زیباسازی سالن انتظار و اتاق های اداری دیگر و… می توانند از جمله کارهایی باشند که نظر مشتری را به خود جلب نماید.
دلیل دیگر برای بازسازی، بیشتر شدن راندمان کاری و بهتر شدن روحیه کارمندان است. بازسازی فضا تاثیر زیادی بر روحیه کارکنان دارد، قطعا اگر روحیه کارکنان هم در بهترین حالت باشد بهره وری نیز افزایش پیدا خواهد کرد. نورپردازی های ویژه و استاندارد، استفاده از گیاهان، رنگ آمیزی درست و یا هارمونی، تجهیز نمودن اتاق ها و بخش های استراحت و تفریح و… می توانند از جمله اقداماتی باشند که در حین بازسازی برای روحیه کارکنان موثر هستند.
یکی دیگر از دلایل مهم انجام بازسازی، تغییر کاربری و بهره وری درست از فضاهای اداره است، مثلا تبدیل نمودن انباری که بلا استفاده مانده به دفتری دیگر یکی از این تغییرات کاربری است.
بیشتر بخوانید: انتخاب متریال مناسب برای بازسازی اداری
ملاحظات قانونی در بازسازی اداری
در ملاحظات ایمنی و قانونی در بازسازی اداری ابتدا بهتر است قانون را در نظر گرفته و سپس به ملاحظات ایمنی و فنی و روند اجرای بازسازی بپردازید. رعایت کردن نکات ایمنی و قانونی در طول این فرآیند بسیار اهمیت دارد و ضروری است بنابراین بهتر است از تجهیزات ایمن و قانونی استفاده کنید. هشدارهای قانونی و ایمنی را در طول بازسازی در نظر گرفته و دستورالعمل ها را مهم بدانید. سلامت کارکنان و امنیت کارگران و افرادی که در اجرای باسازی اداری فعال هستند را در نظر بگیرید و در اولویت کاری قرار دهید.
توجه کردن به لزومات زیست محیطی نیز برای قانون اهمیت دارد، حتما از مصالح و تجهیزاتی استفاده نمایید که آسیب حداقلی را برای محیط زیست داشته باشد. اگر بازسازی ساختمان اداری شما فرآیند تخریب و تغییرات پایه را دارد، بهتر است با نصب تابلوهای شرح پروژه و روند اجرای پروژه و زمانبندی آن، ساکنین آن منطقه و همسایه ها را از این روند مطلع نمایید تا اگر حین کار رفت و آمد های ساختمان شما و برون ریزی زباله های مربوط به بازسازی و همچنین سروصدای ناشی از اجرای کار زیاد بود، همسایه ها از روند کار مطلع باشند. همچنین اینکه فرآیند بازسازی اگر تخریب ها و برون بری زباله و مصالح قدیمی زیادی را به همراه دارد و بخشی و از پیاده رو یا کوچه درگیر می شود، از نظر قانونی باید مجوز های لازم را از شهرداری منطقه خود دریافت نمایید.
پس از بازسازی اداره و در نظر گرفتن همه ملاحظات ایمنی و قانونی در بازسازی اداری حتما محل کار را به صورت کامل تمیز کرده و اگر در فضای بیرون نیز فضایی درگیر شده است، حتما محل را تمیز کرده و به ساکنین آن کوچه یا خیابان احترام بگذارید.
ملاحظات ایمنی در بازسازی اداری
اولین نکته ایمنی که در بحث ملاحظات ایمنی و قانونی در بازسازی اداری باید بدان توجه ویژه داشته باشید، انتخاب تیم مناسب و کارکنان متخصص برای تیم بازسازی است. تیم باید شامل معمار، مهندس، پیمانکار و کارگران و سایر کارکنان مربوط به بازسازی باشد. حتما سوابق کاری و تعهدی تیم را نیز پیش از انتخاب و شروع همکاری پروژه در نظر داشته باشید.
برای داشتن یک بازسازی اصولی و ایمن باید ابتدا نقشه کشی اصولی صورت پذیرد. چیدمان فضاها، نورپردازی، تهویه و تاسیسات و اهداف بازسازی باید طی اجرای نقشه کشی در نظر گرفته شوند.
یکی دیگر از نکات فنی در بازسازی اداری، انتخاب تجهیزات مناسب و مصالح با کیفیت است، همین امر ایمنی و سطح ایمنی فنی کار را افزایش می دهد. حتما در این مبحث زیبایی، کارایی، دوام و تناسب داشتن محیط را از نظر ظاهری و فنی در نظر بگیرید. از سیستم های هوشمند مدرن و سیستم های تهویه و مطبوع و تاسیسات پیشرفته استفاده نمایید و انتخاب مصالح را به گونه ای در نظر بگیرید که وزن ساختمان را افزایش ندهد و مصرف انرژی را در نظر بگیرید.
بهتر است در طول پروژه کنترل و نظارت از سوی مهندسین، معمار و پیمانکار صورت پذیرد و در این کنترل، سلامت کارکنان، اجرای درست پروژه و کیفیت متریال ها بررسی شود. پیشرفت کار را مطابق با زمانبندی مشخص شده اولیه بررسی نموده و در صورت بروز هرگونه مسئله ای اقدامات لازم را انجام دهید. در بحث ملاحظات قانونی نیز به الزامات زیست محیطی اشاره نمودیم، در بحث ایمنی نیز رعایت این الزامات اهمیت دارد، حتما از روش های بازسازی پایدار و دوستدار محیط زیست برای اجرای بازسازی استفاده نمایید.
مطلب پیشنهادی: ۵ ایده خلاقانه برای بهینه سازی فضاهای کوچک اداری
